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內容來自YAHOO新聞
雅虎科技新聞: Synology DSM 6.0 雲端備份大改版,用最安全的方法確保你的資料不輕易遺失!
相親聯誼
不知道各位有沒有購買 Synology 的 NAS 呢?如果有的話,或許你最近已經有收到 Synology DSM 6.0 RC 版發佈的通知信;如果你還沒買也沒關係,因為我今天要講的就是 DSM 6.0 中非常重要的功能強化:備份。
最近看到有粉絲分享關於硬碟救援的資訊,不看不知道、一看嚇一跳!原來磁碟救援是那~麼昂貴的事,一顆硬碟資料要救出來沒個兩三萬是跑不掉的。我並不是要嫌救硬碟太貴,畢竟自己做不到的事給別人做本就應該付費,我在意的是:為什麼一開始不備份?
兩三萬、甚至四五萬的救援費已經可以買一台高階 Synology NAS +裝在裡面的硬碟了,且這麼高的預算至少也能把每顆硬碟都選用 3TB 以上的容量,但偏偏就是有很多人該花錢的時候不花錢、偏要等到出事了再來花錢消災。試想一下,你現在花四萬組一套 5 槽 NAS,一旦你電腦壞掉了不但還有備份,且還原電腦之後還是有一台 NAS 可以繼續用。
但硬碟花了四五萬去救援呢?資料救回來,你以後還是得再買台 NAS 來備份,白白花了四五萬原先不必要的事情上,這又是何苦呢?
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今天要介紹的是 Synology DSM 6.0,也就是最新版 Synology NAS 作業系統所帶來的備份相關功能更新。這次的 DSM 6.0 中為既有的備份功能帶來多項更新,也加入不少新功能,包括公 / 私有雲雙向備份、Cloud Station 異地同步等等。
這篇文章除了介紹新功能之外,也會介紹非常實用、但甚少人用到支援多種第二儲存空間的多版本備份功能 Hyper Backup。由於這次更新的項目還滿多的,因此接下來我會用條列介紹的方式來說明,讓大家可以輕易找到自己需要的新功能並深入瞭解。
在 DSM 6.0 中你可以在套件中心介面的左側邊欄中找到「備份」分類,在裡面可以看到介紹中用到的相關套件,例如 Cloud Station 使用的伺服器端 / 使用者端等等。
今天文章中的圖片是我把 NAS 系統更新到 DSM 6.0 RC 之後的螢幕截圖,因此之後正式版推出之後的介面也不會有太大改變,至於功能就更不用擔心了,因此大家可以稍微研究研究,也可以提供給還沒購買的人作為是否要購入 Synology 產品的參考。
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一、公有雲自動備份至 NAS 上「Cloud Sync」
上圖:Cloud Sync 的多公有雲同步與多目錄同步都是 DSM 6.0 才有的功能,想用就要記得更新 DSM 喔!
這裡的「公有雲」指的就是那些提供你在網路上儲存檔案的網路服務,例如大部分人都有用的 Dropbox、Google Drive 等等。公有雲的檔案都是存放在提供這些服務的公司伺服器,儘管這些廠商都宣稱他們的伺服器絕對安全,但我們還是得避免哪天某家公司無預警收攤、或是資料中心出了意外,導致所有檔案一去不復返。
Cloud Sync 能讓使用者將存放在公有雲上的資料自動備份到 NAS 裡存放,這樣就可以多留一份備份而不用擔心資料莫名消失。
大家可能會想,如果我哪天的 NAS 出了問題,把原本存放公有雲資料的資料夾給摧毀了,那豈不是會因為同步的關係而連帶刪除放在公有雲的資料嗎?
Synology 當然也有考量到這個問題,因此他們在設計 Cloud Sync 時將「單 / 雙向同步」給放進程式之中。使用者可以在開啟同步時將同步方向設定為雙向、僅下載遠端異動、或僅上傳本地異動。「雙向」就跟一般電腦端的軟體一樣,如果你刪除了電腦這端的資料,就會一併將伺服器上的資料刪除。
如果要避免因為 NAS 問題而造成公有雲上的資料損毀或誤刪,那麼你就可以開啟「僅下載遠端異動」,這樣 Cloud Sync 就只會將公有雲上變動的資料下載回來,而在 NAS 的資料不論如何變動都不影響公有雲,就可避免誤刪的情況發生。
另外,如果你希望把 NAS 作為集中管理所有公有雲資料的中心,那就必須賦予 Cloud Sync 管理 / 刪除公有雲上資料的權限,這時候你就必須把同步方向設為「雙向」了。
此外,在面對 Google Drive 這種提供文件編輯功能的公有雲時,Cloud Sync 還提供額外的轉檔服務,讓使用者可以將所有存在 Google 上的文件自動轉檔為電腦可讀取的 Office 檔案,例如 Google Doc 轉為 Word 檔、Google 試算表轉為 Excel 檔等等。
註:此功能只有在同步方向為「僅下載遠端異動」時才能使用
除了常見的 Dropbox 等公有雲之外,Cloud Sync 共支援十八個有些甚至連聽都沒聽過的公有雲服務,對於大多數使用者來說想來也是相當夠用的。
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二、將 NAS 內重要資料備份至公有雲上「Cloud Sync」
這個功能就是逆向將資料備份到公有雲上,避免重要資料因為 NAS 損毀而消失。這功能聽起來很怪,因為 NAS 容量絕對遠超過公有雲的容量,這樣要如何備份 NAS 呢?
其實 Cloud Sync 原先的設計並不是要使用者把所有資料都備份到公有雲上,而是僅將特定的資料夾、文件上傳到公有雲上做異地備份。要起用這功能很簡單,只要將想要備份的 NAS 資料夾與公有雲上的指定資料夾連結,並將同步方向設定為「僅上傳本地異動」,就可以讓 NAS 自動上傳文件到公有雲上備份了。
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三、Cloud Station 伺服器資料異地同步「Cloud Station ShareSync」
Cloud Station ShareSync 能將你存放在 NAS 端 Cloud Station Server 中的所有資料備份到遠端的另一台 NAS 上,避免因為單一台 NAS 損壞而造成資料全數消失,且支援單向同步功能,避免因為某一台 NAS 異常使檔案被有問題的資料覆蓋。
另外,Cloud Station ShareSync 也可以雙向同步,例如將伺服器端資料發送到客戶端、或是客戶端搜集資料傳回伺服器等。簡單說,就是能將客戶端的檔案備份回 Cloud Station Server,將有修改的檔案往回複製到 Cloud Station 的伺服器上,讓資料可在伺服器端與客戶端之間自由流動備份。
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四、讓你的 PC 也能自動備份「Cloud Station Backup」
在 Mac 上有系統內建備份功能 TimeMachine,因此 NAS 只需要提供儲存空間就能讓蘋果電腦自己備份。但如果今天要幫 Windows 電腦備份該怎麼辦呢?
Cloud Station 提供了新的備份服務「Cloud Station Backup」,能讓使用者指定 PC 上的資料夾與 NAS 同步備份,這樣即使不手動開啟備份服務,PC 電腦依然能像 TimeMachine 那樣自動將資料備份到 NAS 上,就不用再擔心因為硬碟壞掉而使所有資料消失。
順帶一提,Cloud Station Backup 也支援 OS X 與 Linux 使用,因此如果你不想用 TimeMachine,這個新功能也是個不錯的備份新選擇。
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五、Cloud Station 同步 NAS 資料夾選擇更彈性
在 DSM 6.0 Cloud Station 的更新中,Synology 開放使用者自由指定 NAS 任意共用資料夾下的子資料夾作為同步目的地,整台 NAS 儲存空間中的子資料夾目錄都可以作為 Cloud Station 的同步儲存資料夾。
例如圖文工作者可以從 NAS 上儲存所有工作中檔案的共用資料夾之內,選擇需要頻繁更動的文章及相片資料夾對電腦進行同步,而不需要同步所有工作中的檔案,讓同步任務更有彈性也增加檔案管理的效率。
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六、把整台 NAS 備份到別的地方去「Hyper Backup」
曾經有個粉絲問我:想要萬無一失的確保 NAS 資料不消失,該怎麼做?
這個問題非常重要,因為不管你的 NAS 有幾個硬碟、做了多麽完美的 RAID 防護,只要你的 NAS 被電源突波擊中、或是天然災害等原因導致整台機器損毀,除非裡面的硬碟安然無好,否則整台機器的資Lytess塑身衣料全數損毀也不是不可能的事情。
因此除了用 RAID 來避免單顆硬碟損毀而失去資料之外,將資料備份到放在其他地方(例如外縣市)的 NAS 上才是更為安全且有效保護資料的手段。
異地備份並不是這次更新的重點功能,但也算是 DSM 存在許久的重要功能,只是很少有人會一次買兩台 NAS,所以網路上比較少人討論。Hyper Backup 跟 Cloud Station 一樣分為伺服器端與客戶端,分別用來將自身的資料送出以及用來接收另一台 NAS 的備份資料,如果你要安裝的話必須在想要被備份的 NAS 上安裝 Hyper Backup 軟體、在存放備份的 NAS 上安裝 Hyper Backup Vault,這樣才能開始做資料異地備份。
Hyper Backup 並沒有限制使用者將資料備份到另一台 NAS 上,如果你你擁有其他的備份伺服器或公有雲服務,你也可以選擇將 NAS 的資料備份到這些目的上。另外,Hyper Backup 也支援將資料備份到外接硬碟上,因此你可以拿 USB 外接硬碟將 NAS 上的資料轉存出去,這功能在選單中被稱為「外部儲存空間」,在上圖列表中的左上角。
總之呢,不管你認為你的 NAS 有多麽安全,還是請在情況允許下將資料備份到別的地方去,即使沒有第二台 NAS,把資料備份到外接硬碟去也是個很好的選擇。
使用上非常簡單,就跟 Cloud Station 那些服務一樣,只要把備份的目標 NAS IP 填入設定之中,經過帳號驗證之後就可以開始備份了。這裡必須特別注意連接埠設定,由於 Hyper Backup 使用的是比較少用到的 6281 埠,因此請記得先開啟你家路由器的轉送設定,否則這部分可是會連不上的!
Hyper Backup 並沒有規定一定要將所有資料通通備份出去,你可以在資料備份欄位中選擇想要備份的資料夾,以避免因為備份的資料大於目標 NAS 容量而把用來存放備份的磁碟給塞爆。
除了備份個人資料檔案之外,Hyper Backup 還能更進一步備份使用 DSM 軟體製作出來的相關文件、檔案,例如上圖的 Note Station、SpreadSheet、Photo Station 等都可以直接利用 Hyper Backup 將所有內容資料庫做完整備份。
NAS 的資料都很多,要完整備份肯定要花上不少時間。不過 Hyper Backup 提供很實用的「匯出與連結」功能,能讓使用者先將外接硬碟用 USB 插上 NAS,透過 Hyper Backup 匯出所有資料之後,在直接將外接硬碟中?Hyper Backup 匯出的資料輸入異地的另一台 NAS 上,最後再透過重新連結功能將資料與需要備份的 NAS 同步連結,就不需要耗用網路頻寬與時間來做最花時間的「初次異地備份」了。
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七、不怕誤刪檔案,讓你輕鬆回復舊資料
Synology 不管是備份、或是單純的雲端同步儲存 Cloud Station 都支援備份版本回復功能,能讓使用者自行設定不同版本保留,讓資料有異動時能自動儲存異動前的狀態,一旦發生誤刪、誤存等情形時,依然能藉由版本回復的方式將正確的資料從舊備份中搶救出來,就像 Mac 的 TimeMachine 那樣能往前回溯資料。
回溯資料的操作都是在 NAS 上進行,不管是 Hyper Backup 或 Cloud Station 都是如此。不過操作並不難,只要拉動如上圖紅框圈起的時間軸,就可以在不同時間版本內瀏覽並找出你要的資料了。
上圖:不只有 Hyper Backup,「自建 Dropbox」的?Cloud Station 也能使用版本回復功能
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八、更快的 Cloud Station 同步速度
Cloud Station 同步的速度非常快,只要你身在台灣國內,傳輸的速度通常就是你與 NAS 之間直接連線的極速,例如 100M/40M 光世代對上 100M/40M 光世代的兩個環境,那麼傳輸的極速差不多是兩方的上傳極速 40M。
但這樣的速度只是連續傳輸的速度,每次啟動同步之前 Cloud Station 都還必須經過一番版本驗證演算之類的運算,因此往往都會花非常多的時間在「啟動同步」上,若是檔案不大,那麼真正用在傳輸的耗時甚至遠少於用在啟動同步的時間。在 DSM 6.0 中,Cloud Station 也提高啟用同步的運算速度,提升啟用同步速度 1.5 倍、傳輸小檔提速 8 倍,讓 Cloud Station 同步更有效率。
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以上就是這次 DSM 6.0 的重要備份 / 同步服務介紹,有了這些功能,就可以更加確保 NAS 資料的安全,讓資料更不容易因為意外而消失。剩下的 ... 就是你願不願意花金錢在這個好用的安全備份工具上囉!只要想想資料消失時送去資料救援的金額,說真的
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作者:陳寗@癮科技
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Source: Synology DSM 6.0 雲端備份大改版,用最安全的方法確保你的資料不輕易遺失!
新聞來源https://tw.news.yahoo.com/雅虎科技新聞-synology-dsm-6-0-135200308.html
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